Новости

Онлайн-реестр финансовых документов учреждений Минздрава МО

16.09.2016
Фото

В рамках выполнения задач Министерства здравоохранения Московской области в веб-системе ОИР (на базе «ЭС «РАМЗЭС») был разработан и внедрен в промышленную эксплуатацию онлайн-реестр финансовых документов подведомственной сети государственных учреждений. На текущем этапе в состав онлайн-реестра вошли такие регламентированные финансовые документы государственного учреждения как:

1. Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.

2. Дополнительное соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.

3. Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели.

4. Дополнительное соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели.

5. План финансово-хозяйственной деятельности.

6. Сведения об операциях с целевыми субсидиями.

7. Государственное задание.

8. Отчеты о выполнении государственного задания.

Витрина хранилища электронных файлов была разработана на базе модернизированной подсистемы «Документы» веб-комплекса, что потребовало внедрения многочисленных нововведений в интерфейсной, технической и функциональной частях модуля ОИР. При этом, онлайн реестр был структурирован по областям применения, включая:

1. Раздел «Документы» для размещения официальных документов.

2. Раздел «База знаний» для размещения нормативно-правовой и методической документации (инструкции, пояснения и др.) по работе с веб-системой, разрабатываемой службой поддержки.

3. Раздел «Учредитель» для размещения писем, распоряжений и иной информации от учредителя – МЗ МО.

4. Раздел «Прочие» для размещения иной информации, связанной с финансово-хозяйственной деятельностью или использованием ОИР.

Нововведения коснулись и самой формы загрузки документов, теперь Учредитель имеет возможность закрывать для редактирования поля формы в отношении загруженных учреждением файлов, принятых в обработку.

В результате, сделан еще один шаг в автоматизации процессов контроля Министерством здравоохранения Московской области комплектности и качества финансовой документации подведомственных учреждений. Текущее состояние операционных процессов, проводимых пользователями веб-комплекса в рамках работы с витриной электронных файлов (онлайн-реестр), может быть представлено следующей схемой: